La dématérialisation des factures est devenue un enjeu pour les entreprises face au très grand nombre de documents et à la complexité de leur gestion.
Simplifiez la gestion de vos factures
Oubliez le format papier et passez au format PDF. Avec Zeendoc toutes les entreprises peuvent passer au numérique, y compris celles qui travaillent avec des établissements publics et administrations.
- Déposez vos factures papiers ou numériques dans Zeendoc
- Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients
Facilitez la saisie comptable
Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable. Cela vous permet de :
- Optimiser votre gestion des factures et consacrez davantage de temps à vos clients,
- Augmenter votre productivité dans la tenue de comptes,
- Limiter les risques d’erreurs,
- Réduire vos coûts grâce aux gains de temps,
- Disposer d’une solution moderne qui contribue à donner une image dynamique de votre entreprise.
Utilisez la signature électronique
Zeendoc permet d’envoyer par email vos documents et de les faire signer de manière électronique par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable. La signature électronique intégrée dans la solution GED Zeendoc possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
Archivez les documents de manière électronique
Archivez vos documents et sécurisez vos données. Avec le logiciel GED Zeendoc, ne perdez plus de temps à chercher un document. Une fois numérisées et classées automatiquement dans une base documentaire unique, l’ensemble des informations contenues dans les documents sont accessibles en un clic.
Dématérialisez les dossiers RH
La dématérialisation est utile tant au niveau organisationnel qu’au niveau relationnel entre salariés et services RH, sans oublier la réduction des coûts qu’engendre un tel projet.
Passez aux bulletins de salaires électroniques
Les bulletins de salaires électroniques sont de plus en plus utilisés par les entreprises de toutes tailles pour envoyer les informations de salaire de leurs employés de manière dématérialisée. Il y a de nombreux avantages à utiliser des bulletins de salaire électroniques plutôt que des versions papier :
- Réduction des coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage
- Accès permanent aux dossiers salariés dans un espace unique et sécurisé
- Une solution conforme à la loi El Khomri
- Diminution de l’empreinte écologique, en supprimant papier et transport
Automatisez l’envoi aux collectivités et établissements publics
Gérez la dématérialisation et l’envoi de vos factures depuis une seule interface vers
Chorus Pro. En effet, quelle que soit la dimension de votre entreprise, vous êtes concernés par l’obligation de les transmettre via Chorus Pro à vos clients du secteur public.
