Archivage électronique
& gestion documentaire

Gestion documentaire
Simplifiez la gestion de vos documents

Logiciel de gestion documentaire et de dématérialisation simple et efficace, le logiciel Zeendoc by Burologic répond rapidement et efficacement à vos problématiques d’archivage et de classement des documents. Zeendoc s’adapte à votre méthode de travail et quel que soit votre secteur d’activité. 

Avec son système d’indexation et de classement automatique, Zeendoc valorise l’information et la rend disponible en permanence. Retrouvez ainsi facilement et rapidement vos documents et informations grâce à un puissance moteur de recherche. Notre solution 100% cloud sécurisé (SaaS) est accessible en tout lieu et à tout moment.

Pourquoi choisir Zeendoc ?

Fini le chaos, les factures en retard et les fournisseurs insatisfaits, avec Zeendoc by Burologic optimisez la gestion de vos dossiers fournisseurs, améliorez votre trésorerie et consacrez davantage de temps à vos clients !

Fini les actions chronophages et peu valorisantes, connectez Zeendoc à vos applications comptables et simplifiez-vous la vie !

Dématérialisez tous vos documents RH : bulletins de paie, contrats de travail, avenants, déclarations sociales… dans un coffre-fort numérique en conformité avec la loi El-Khomri. Une solution gagnant-gagnant pour votre entreprise et vos collaborateurs.

Anticipez l’échéance légale et automatisez dès maintenant l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics avec notre connecteur Chorus Pro.

La dématérialisation des factures clients

En quelques clics et en conformité avec la législation envoyez toutes vos factures clients.

Faîtes le choix de la dématérialisation de vos factures clients avec Zeendoc et réduisez vos coûts jusqu’à 80% grâce à la signature électronique (certificat RGS) et l’archivage à valeur probante (CDC Arkhinéo / Caisse des Dépôts).

 

La dématérialisation des factures fournisseurs

Vous voulez en finir avec les factures en retard et les fournisseurs insatisfaits ?

Optimisez la gestion de vos factures fournisseurs et simplifiez-vous la vie ! Avec son système de lecture intelligent des documents Zeendoc vous permet une extraction rapide et fiable des données pour avoir une visibilité immédiate sur vos fournisseurs. Améliorez ainsi le circuit de traitement et de paiement et simplifiez la saisie comptable avec nos connecteurs.

 

L’envoi des factures vers Chorus Pro

Automatisez l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics

Avec Zeendoc disposez d’un connecteur vers Chorus Pro pour envoyer toute votre facturation électronique aux services de l’État et aux collectivités territoriales. Obligatoire pour toutes les entreprises Artisans, électriciens, plombiers chauffagistes, restaurateurs, entreprises du bâtiment… dès janviers 2020, Chorus Pro est et sera l’étape obligatoire pour émettre les factures et surtout recevoir vos paiements.

Ne perdez plus de temps et mettez vous dès maintenant en conformité avec la législation.

 

Gestion des documents RH

Etes-vous prêts pour le bulletin de paie électronique ?

Pour la gestion de vos documents RH (Ressources Humaines) choisissez Zeendoc, notre logiciel conforme avec la loi El Khomri (l’obligation d’archiver 50 ans dans un coffre-fort numérique les bulletins de salaire). Disposez ainsi d’un outil moderne et innovant et supprimez les tâches chronophages pour gagner en productivité.

Vos collaborateurs pourront retrouver dans un espace sécurisé l’ensemble de leurs documents (Contrat de travail, bulletins de salaire, etc.).

 

Export comptable

Optimisez l’organisation et la tenue des comptes avec Zeendoc, augmentez votre productivité et recentrez-vous sur les missions à plus forte valeur ajoutée.

La gestion manuelle des factures génère beaucoup de désagrément entre le temps de saisie des données factures, la perte de temps pour obtenir les pièces de vos clients ou encore la traçabilité et le suivi des pièces comptables.

Grâce à Zeendoc les factures déposées dans le logiciel seront lues automatiquement et classée. En fonction de vos critères une imputation comptable sera proposée. Avec notre connecteur vers les principaux logiciels comptables du marché l’intégration des écritures se fera en quelques clics.