Archivage électronique
& gestion documentaire

Gestion documentaire
Simplifiez la gestion de vos documents

Logiciel de gestion documentaire et de dématérialisation simple et efficace, le logiciel Zeendoc by Burologic répond rapidement et efficacement à vos problématiques d’archivage et de classement des documents. Zeendoc s’adapte à votre méthode de travail et quel que soit votre secteur d’activité. 

Tirez le maximum des données présentes sur vos documents papier ou stockées dans un des sous-dossiers de votre ordinateur. Burologic vous propose des solutions de dématérialisation comme Zeendoc valorisant vos informations et les rendant disponible en permanence. 

Tout d’abord, grâce à son système d’indexation et de classement automatique, Zeendoc est un allié indispensable pour votre entreprise. A travers cette plateforme 100% cloud sécurisé (SaaS) gérez vos factures clients et fournisseurs, vos documents RH, vos contrats, etc. Surtout, faites-le en tout lieu et à tout moment H24 et 7J/7 !

Pourquoi choisir Zeendoc ?

Fini le chaos, les factures en retard et les fournisseurs insatisfaits ! Avec les solutions de dématérialisation de Burologic optimisez la gestion de vos dossiers fournisseurs. Aussi améliorez votre trésorerie et également consacrez davantage de temps à vos clients !

Fini les actions chronophages et peu valorisantes. Désormais connectez Zeendoc à vos applications comptables et simplifiez-vous la vie !

Dématérialisez tous vos documents RH. D’ores et déjà, archivez dans un coffre-fort numérique les bulletins de paie, contrats de travail, avenants ou encore déclarations sociales.  Soyez ainsi en conformité avec la loi El-Khomri ! Une solution gagnant-gagnant pour votre entreprise et vos collaborateurs.

Anticipez l’échéance légale et automatisez dès maintenant l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics avec notre connecteur Chorus Pro.

La dématérialisation des factures clients

En quelques clics et en conformité avec la législation envoyez toutes vos factures clients.

Faîtes le choix de la dématérialisation de vos factures clients avec Burologic et Zeendoc. réduisez vos coûts jusqu’à 80% grâce à la signature électronique (certificat RGS) et l’archivage à valeur probante (CDC Arkhinéo / Caisse des Dépôts). Vos clients font partie d’une institution de l’Etat ? Envoyez vos factures directement sur la plateforme Chorus Pro.

Pour la gestion administrative et comptable de vos clients, Burologic vous aide à généraliser l’envoi et l’archivage des factures électroniques.

  • Faîtes un suivi en temps réel des factures envoyées par e-mail. Fini les doutes, vous saurez qui a ou n’a pas consulté votre facture.
  • Classez et archivez les factures automatiquement.
  • Réduisez vos coûts en papier, impression, enveloppe et affranchissement. 

La dématérialisation des factures fournisseurs

Vous voulez en finir avec les factures en retard et les fournisseurs insatisfaits ?

Optimisez la gestion de vos factures fournisseurs et simplifiez-vous la vie ! Avec son système de lecture intelligent des documents nos solutions de dématérialisation vous permettent une extraction rapide et fiable des données pour avoir une visibilité immédiate sur vos fournisseurs. Améliorez ainsi le circuit de traitement et de paiement et simplifiez la saisie comptable avec nos connecteurs.

Les points forts de la gestion des factures fournisseurs par Burologic 

  • Un gain de temps pour le classement et la recherche de vos documents.
  • Un rapprochement entre vos factures et commandes et les bons de livraison pour le contrôle.
  • Un gain de temps pour votre comptable du fait de l’automatisation des écritures comptables et selon vos critères.

L’envoi des factures vers Chorus Pro

Envoyez vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics en automatique avec Burologic. 

Artisans, électriciens, plombiers chauffagistes, restaurateurs, entreprises du bâtiment, etc. Chorus Pro est l’étape obligatoire pour être payé ! A la suite d’un décret relatif au développement de la facturation électronique, les entreprises doivent transmettre leurs factures à leurs clients publics sur le portail internet Chorus Pro.

Ne perdez plus de temps et mettez vous dès maintenant en conformité avec la législation. Avec Burologic et Zeendoc disposez d’un connecteur vers Chorus Pro pour envoyer toute votre facturation électronique aux services de l’État et aux collectivités territoriales. 

Gestion des documents RH

Etes-vous prêts pour le bulletin de paie électronique ?

Pour la gestion de vos documents RH Burologic vous propose Zeendoc, un logiciel conforme avec la loi El Khomri. A ce jour la loi El Khomri concerne l’obligation d’archiver 50 ans dans un coffre-fort numérique les bulletins de salaire. Disposez ainsi d’un outil moderne et innovant et supprimez les tâches chronophages pour gagner en productivité.

Dorénavant en choisissant les solutions Burologic vos collaborateurs auront accès à un espace sécurisé. Si bien qu’ils pourront y retrouver  l’ensemble de leurs documents tels que leur contrat de travail, leurs bulletins de salaire, etc.

Export comptable

Ne passez plus vos soirées à faire la saisie comptable des factures ! Nos solutions facilitent votre saisie comptable et améliorent votre productivité. 

Temps de saisie des données factures, perte de temps pour obtenir les pièces ou encore traçabilité et suivi des pièces comptables. La gestion manuelle des factures génère beaucoup de désagrément. 

Avec les solutions de gestion documentaire de Burologic comme Zeendoc les factures déposées dans le logiciel seront lues automatiquement et classée. Une imputation comptable sera  même proposée en fonction de vos critères . Avec nos connecteurs vers les principaux logiciels comptables du marché l’intégration des écritures se fera en quelques clics.

Optimisez l’organisation et la tenue de vos comptes.