Workflow
& Processus documentaire

Applications de workflow
processus documentaire

Rendez votre environnement de travail
encore plus productif.

Avec nos Apps (Applications) Xerox fluidifiez et simplifiez vos processus d’entreprise (workflow) et étendez les capacités de vos matériels d’impression Xerox.

Amélioration de la productivité, réduction du temps, des coûts et des erreurs, protégez vos informations, etc. sont autant d’arguments qui vous pousseront à visite notre Xerox Apps Gallery.

Découvrez notre solution d’applications

Application de Scan vers Word, Excel ou PowerPoint

A partir de votre multifonction Xerox scannez vos documents et récupérez les en local au format Word, Excel ou PowerPoint.

Convertissez en quelques secondes et aux formats Word, Excel ou PowerPoint vos documents papier à partir du scanner de votre système d’impression Xerox.

Avec notre application Easy Converter nous vous permettons une conversion simple et rapide de vos originaux papiers. Plus besoin de passer

par un service cloud hors de prix, récupérez directement vos documents convertis sur votre ordinateur dans le dossier de votre choix. Vous pourrez ensuite modifier à votre convenance le contenu de votre document.

Application de Lettre Recommandée électronique

Envoyez vos lettres recommandées électroniques depuis votre multifonction Xerox.

Marre de devoir faire la queue et d’attendre longtemps à la Poste pour un simple courrier recommandé ?

Désormais avec notre application MRDL envoyez vos courriers recommandés électroniques depuis votre imprimante multifonction Xerox et sans quitter votre bureau !

MDRL (Ma Lettre Recommandée électronique) est notre solution de gestion, d’hébergement et de certification de courriers électroniques recommandés. Qualifiée eIDAS, la norme européenne qui définit les règles d’identification électronique, vos recommandés numériques auront ainsi une valeur légale probante.

Attention, seule la lettre recommandée électronique eIDAS possède la même valeur juridique qu’un courrier recommandé papier !

 Les avantages de notre solution de courriers recommandées :

  • Gain de temps,
  • Réalisation d’importantes économies,
  • Une garantie de sécurité,
  • Une réduction de votre empreinte carbone.

Applications sur-mesure

Ensemble, nous pouvons concevoir les processus précis dont vous avez besoin sur vos matériels d’impression Xerox. Vous trouverez ci-dessous des exemples d’applications d’impression :

  • Hôtellerie : Permettez à vos clients d’imprimer leurs factures d’hôtel et leurs cartes d’embarquement avant un vol.
  • Services financiers : Envoyez à votre service et dans un même fichier numérisé des captures de formulaires et des métadonnées qui les accompagnent.
  • Ressources humaines : Renforcez la sécurité des impressions réalisées depuis des espaces d’archivage et des fichiers partagés en réseaux protégés.
  • Notes de frais : Facilitez le dépôt des notes de frais accompagnées des formulaires et des reçus et pièces justificatives.
  • Gestion des formulaires : Accédez, maintenez et actualisez les référentiels de modèles de formulaires.
  • Santé : Accédez et imprimez instantanément les formulaires de nouveaux patients, les guides de soins à domicile et les enquêtes sur les soins hospitaliers.